
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (VHTTDL) vừa chính thức ban hành phiên bản 1.1 của bộ tài liệu khung về kiến trúc số và quản trị dữ liệu. Có hiệu lực từ ngày 22/10/2026, văn bản này thiết lập hành lang kỹ thuật và pháp lý bắt buộc đối với toàn bộ hoạt động đầu tư, thẩm định, vận hành hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu trong toàn ngành.
Theo Quyết định số 2832/QĐ-BVHTTDL (thay thế Quyết định số 1495/QĐ-BVHTTDL ngày 26/6/2026 từng ban hành phiên bản 1.0), bộ tài liệu chuẩn hóa lần này bao gồm 4 hợp phần cốt lõi: Khung kiến trúc số; Khung kiến trúc dữ liệu; Khung quản trị, quản lý dữ liệu và Từ điển dữ liệu dùng chung.
Đồng thời, Bộ cũng ban hành kèm theo Quy chế quản trị kiến trúc và quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số nhằm quy định chi tiết về trình tự, hồ sơ, thời hạn thẩm định, các trường hợp ngoại lệ cũng như chỉ số đo lường và chế tài thực thi.
Hệ thống quy chuẩn mới áp dụng bắt buộc đối với mọi cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi quản lý của Bộ VHTTDL. Yêu cầu tuân thủ cũng mở rộng sang các chủ đầu tư, đơn vị quản lý vận hành, đơn vị sử dụng, nhà thầu tư vấn và các bên tham gia vào quá trình mua sắm, thuê dịch vụ, xây dựng, nâng cấp hoặc khai thác các thành phần số liên quan.
Đặc biệt, chiếu theo Điều 37 Nghị định số 224/2026/NĐ-CP, mọi dự án, nhiệm vụ mua sắm hay thuê dịch vụ chuyển đổi số sử dụng ngân sách nhà nước đều phải tuân thủ nghiêm ngặt khung kiến trúc này. Các hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu chỉ được phép đầu tư khi đã nằm trong danh mục quy định của bộ tài liệu.
Về mặt liên thông, đối với Trung tâm dữ liệu quốc gia, các bộ, ngành, UBND cấp tỉnh và các cơ quan khác trong hệ thống chính trị, bộ tài liệu của Bộ VHTTDL đóng vai trò xác lập ranh giới quản trị, các thành phần dùng chung, điểm kết nối, dữ liệu chia sẻ và cơ chế phối hợp theo thẩm quyền chứ không can thiệp vào kiến trúc nội bộ của các hệ thống đó.
Ở cấp địa phương, các Sở VHTTDL, Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Du lịch sẽ lấy đây làm căn cứ tham chiếu khi xây dựng, cập nhật khung kiến trúc số cấp tỉnh, cũng như khi kết nối cơ sở dữ liệu thuộc các lĩnh vực: văn hóa, thể thao, du lịch, báo chí, xuất bản, phát thanh, truyền hình, thông tin điện tử, thông tin cơ sở và thông tin đối ngoại.
Riêng dữ liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước ở mức độ tuyệt mật sẽ nằm ngoài phạm vi điều chỉnh của văn bản này.
Phân định rõ vai trò điều phối và trách nhiệm chủ quản
Trong cơ chế vận hành, Cục Thông tin điện tử và Chuyển đổi số được giao trọng trách là đơn vị đầu mối kiến trúc, thường trực tham mưu triển khai, quản lý, duy trì và cập nhật bộ tài liệu cùng hệ thống danh mục, hồ sơ phiên bản.
Đơn vị này chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra và trực tiếp thẩm định sự tuân thủ kiến trúc lẫn kỹ thuật chuyển đổi số theo Nghị định số 224/2026/NĐ-CP và Quy chế của Bộ. Định kỳ 6 tháng, Cục sẽ báo cáo lãnh đạo Bộ về kết quả đánh giá mức độ tuân thủ; đồng thời hằng năm (hoặc khi có thay đổi) sẽ rà soát, tham mưu cập nhật để báo cáo Bộ Khoa học và Công nghệ, cũng như đồng bộ dữ liệu lên Hệ thống quản lý kiến trúc số quốc gia khi hệ thống này đi vào vận hành.
Bên cạnh đó, Cục Thông tin điện tử và Chuyển đổi số chủ trì vận hành hệ thống Từ điển dữ liệu dùng chung của Bộ, tổ chức tập huấn chuyên môn và thực hiện đăng ký các phần tử dữ liệu ngành lên hệ thống Từ điển dữ liệu dùng chung quốc gia.
Tuy nhiên, quy định mới cũng phân định rõ giới hạn trách nhiệm. Theo đó, Cục không tự xác nhận những thông tin nằm ngoài chức năng được giao. Toàn bộ thông tin nghiệp vụ, dữ liệu, hạ tầng và an ninh mạng phải do chính đơn vị chủ quản cung cấp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, đầy đủ, kịp thời.
Đối với các Cục, Vụ và đơn vị trực thuộc Bộ, khi lập và triển khai các dự án, nhiệm vụ chuyển đổi số, hồ sơ bắt buộc phải gửi qua Cục Thông tin điện tử và Chuyển đổi số để thẩm định tuân thủ kiến trúc trước khi trình cấp có thẩm quyền quyết định chủ trương.
Khi có đề nghị từ cơ quan đầu mối, các đơn vị phải xác nhận bằng văn bản danh mục thực thể dữ liệu chủ và phối hợp đồng bộ lên Từ điển dữ liệu dùng chung của Bộ, bảo đảm tuân thủ nghiêm các quy định về an ninh mạng, bảo vệ dữ liệu cá nhân và bí mật nhà nước.
Lộ trình hòa nhập kiến trúc đến hết năm 2027
Nhằm giải quyết bài toán đồng bộ cho các hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu đang vận hành, Bộ VHTTDL yêu cầu các đơn vị phải rà soát và lập phương án hòa nhập kiến trúc gửi về Cục Thông tin điện tử và Chuyển đổi số tổng hợp, với thời hạn hoàn thành chậm nhất là hết năm 2027.
Phương án hòa nhập phải đáp ứng trọn vẹn 4 tiêu chí: kết nối qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu của Bộ; sử dụng nền tảng định danh và xác thực tập trung của Bộ; áp dụng bảng mã cùng Từ điển dữ liệu dùng chung; hoàn thiện hồ sơ cấp độ an toàn hệ thống thông tin.
Trong giai đoạn chuyển tiếp, kiến trúc chi tiết của các lĩnh vực đã ban hành theo Quyết định số 1495/QĐ-BVHTTDL trước đây vẫn tiếp tục có hiệu lực cho đến khi được rà soát, cập nhật mới, nhưng những nội dung trái với phiên bản 1.1 đều phải chuyển sang thực hiện theo quy định mới. Đối với các lĩnh vực chưa ban hành kiến trúc nền tảng dữ liệu số chuyên ngành, các đơn vị phải áp dụng trực tiếp bộ tài liệu khung này.
Quyết định số 2832/QĐ-BVHTTDL nghiêm cấm việc viện dẫn lý do chưa có kiến trúc chuyên ngành để trì hoãn nghĩa vụ tuân thủ.
Ngoài ra, thời hạn 90 ngày để đăng ký các phần tử dữ liệu của Bộ lên hệ thống Từ điển dữ liệu dùng chung quốc gia (theo Quyết định số 2439/QĐ-TTg) sẽ được tính lại kể từ ngày Quyết định số 2832/QĐ-BVHTTDL có hiệu lực.
Quy định này áp dụng cho toàn bộ phần tử dữ liệu định nghĩa mới của Bộ, bao gồm cả những phần tử đã từng đăng ký theo Quyết định số 1495/QĐ-BVHTTDL.
Trường hợp các văn bản pháp lý dẫn chiếu trong bộ tài liệu được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế trong tương lai, việc áp dụng sẽ tự động chuyển theo văn bản mới có hiệu lực và được cơ quan đầu mối cập nhật tại kỳ rà soát gần nhất.
Xem chi tiết tại đây.